A svájci jog értelmében minden cég köteles számviteli jelentést tenni a cégbíróságnak (Svájcban kiterjedtebb feladatkörű Handelsregister). Ez minden kereskedelmi jellegű svájci társaságra vonatkozik, kivéve az olyan egyéni vállalkozókat, akiknek éves forgalma nem haladja meg a bruttó 100.000 svájci frankos határt.
A svájci számviteli jelentési kötelezettségek a nyilvántartás, a teljes mérleg és az eredménykimutatás megosztását jelentik, de kérhetnek további dokumentumokat is.
Ahhoz, hogy a hatóságokat a legkönnyebben és gyorsabban lehessen tájékoztatni, szükség van egy, a svájci cég ügyeiben jártas és könnyen elérhető személyre.
Az alapszabályban és csatolt belső szabályok megalkotása során figyelemmel kell lenni: a pénz útjára, a pénzügyi felelősségre, a vízumkötelezettségre, és a fontos dokumentumok biztonságos, mégis könnyen hozzáférhető tárolására is.
Az eredeti mérlegeket és eredménykimutatásokat 10 évig kell megőrizni. Az olyan dokumentumokat, mint a nyilvántartás, főkönyv, levelezés szintén 10 évig tárolni kell. A fontos iratok elektronikus tárolása és továbbítása nemcsak engedélyezett, de támogatott is.
Kapcsolódó cikkek:
Svájcban alapított cégek adókedvezményei I. rész
Svájci részvénytársaság könyvelése és az éves jelentés
Svájci adófizetéshez szükséges bejelentési kötelezettségek
Svájci “vegyes” társaságok adókedvezményei
Svájci “kiegészítő” és “szolgáltató” társaságok adókedvezményei
Svájci “házi” (domiciliary) társaságokra vonatkozó adókedvezmények
